Untuk setiap $ 1 bilion yang dibelanjakan untuk projek, $ 135 juta adalah kos risiko. Pada masa yang sama, 56% daripada $ 135 juta ini (iaitu $ 75 juta) adalah risiko yang berkaitan dengan komunikasi yang tidak berkesan. Ibrahim Hassan, pakar pengurusan projek dan jurulatih perniagaan, bercakap mengenai statistik yang ingin tahu ini, dan juga bagaimana untuk menolaknya, di kelas induk tertutup.
Diputuskan untuk meraikan awal musim bunga di syarikat perabot BENE RUS dengan faedah: pada petang 1 Mac, di bilik pameran di 27 Petrovka Street, kelas induk swasta untuk arkitek dan ketua biro seni bina diadakan dengan tajuk: "Komunikasi dalam projek seni bina - bagaimana mencegah telefon rosak" … Pakar pengurusan projek Ibrahim Hassan membincangkan dengan para tamu bagaimana membina komunikasi dengan betul dengan semua peserta projek, menyebarkan peranan dan tanggungjawab dengan berkesan di antara mereka, dan bagaimana mengelakkan "telefon yang rosak" semasa memindahkan maklumat. Dalam permainan yang kelihatan seperti kebudak-budakan ini, para peserta bermain dengan senang hati dan melihat betapa cepatnya data hilang ketika lebih daripada satu orang terlibat dalam proses tersebut.
“2 daripada 5 projek tidak mencapai matlamat projek yang ditetapkan. Pada saat yang sama, 50% kesalahan untuk projek yang gagal disebabkan oleh kurangnya komunikasi yang berkesan, - kata Ibrahim Hassan. - Untuk meminimumkan risiko komunikasi, perlu merancang komunikasi untuk projek, mengurus dan mengawalnya dengan jelas. Oleh itu, dalam mana-mana karya adalah mustahil untuk membiarkan komponen maklumat berjalan, adalah penting untuk mengatur prinsip asas komunikasi, peserta utama, kaedah komunikasi yang digunakan, frekuensi”. Pakar itu mencadangkan senarai semak praktikal untuk pengurusan komunikasi yang berkesan dalam projek tersebut. Sebagai contoh, selalu penting untuk memilih jenis komunikasi yang sesuai bergantung kepada penerima ("untuk selalu bercakap dengan orang dalam bahasanya"), untuk mencatat semua perjanjian mengenai projek tersebut secara bertulis - "jika ia tidak ditulis di mana sahaja, maka tidak ada persetujuan”. Di samping itu, tanpa mengira komposisi para peserta, selalu perlu menyimpan minit mesyuarat dan perjumpaan dan mengirimkannya kepada para peserta dalam satu jam selepas perjumpaan.
Kelas induk diadakan dalam format yang menyeronokkan dan interaktif, dan setelah itu semua orang masih dapat berkomunikasi dengan pakar dalam suasana yang lebih tidak formal di atas meja bufet ringan.
Mengenai Ibrahim Hassan
Pelatih Perniagaan, Profesional Pengurusan Projek Standard Amerika (PMP). Pengamal pakar, pengurus projek dalam bidang seni bina dan pembinaan di syarikat Rusia dan antarabangsa selama lebih dari 15 tahun. Lebih daripada 1,500,000 m² projek siap, jumlah peserta projek yang terlibat adalah lebih daripada 3,500 orang dari pelbagai negara - Rusia, Amerika Syarikat, Britain, Turki, Poland, Serbia. Latihan dijalankan dalam bahasa Inggeris dan Rusia tanpa jurubahasa.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
TENTANG BENE RUS
Syarikat ini adalah salah satu pemimpin dalam pasaran dalaman pejabat di Rusia, yang secara eksklusif mewakili perabot dan partition jenama BENE, serta produk dari lebih daripada 20 rakan kongsi dari seluruh dunia. Berkat pengalaman selama 30 tahun, idea inovatif dan kualiti barang dan perkhidmatan yang tiada tandingannya, BENE RUS menjamin sokongan penuh dan berkelayakan tinggi dalam peralatan dan pengubahsuaian premis pejabat untuk mewujudkan ruang moden, bergaya dan selesa untuk semua pekerja.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
